Verimlilik paketi söz konusu olduğunda, Microsoft Office'ten daha iyi bir şey yoktur. İş için çok sayıda ücretsiz program var, ancak hiçbiri Microsoft Office uygulamalarında mevcut tüm güvenlik ve diğer gelişmiş özellikleri sunmuyor.
Microsoft Office, birçok güvenlik özelliğine sahiptir. Office belgenizi kolayca güçlü bir parola ile güvence altına alabilirsiniz. Çoğu kullanıcı Office programlarında bulunan parola koruma özelliğinin farkındadır. Ancak, Office kullanıcılarının büyük bir kısmı, Office'in bir belgenin belirli bir bölümünü veya bir bölümünü korumanıza izin verdiğini bilmediğinden, başkalarının bir belgenin seçilen bölümlerini düzenlemesini önleyebilirsiniz.
Bu özellik Office Word 2010, Word 2013 ve Word 2016'da da mevcuttu. Bu kılavuzda, Word belgesinin bir bölümünü nasıl koruyabileceğinizi ve koruyabileceğinizi ve başkalarının da aynı düzenlemeleri nasıl kısıtlayabileceğinizi göstereceğiz. Belgenin bir kısmı kilitlendikten ve parola korumalı olduktan sonra kullanıcılar belgeyi ve kilitli bölümü görüntüleyebilecek ancak kilitli bölümü düzenleyemeyecektir.
Word belgesinin bir bölümünü korumak için
Belgenin bir bölümünü düzenlemeyi kilitlemek veya kısıtlamak için verilen talimatları uygulayın.
Adım 1: Word belgesini açın ve düzenlemeden korumak istediğiniz sayfa veya paragrafa gidin.
Adım 2: İNCELEME sekmesine tıklayın ve ardından Belgenin sağ tarafındaki Düzenlemeyi Sınırla bölmesini açmak için Düzenlemeyi Sınırla seçeneğine tıklayın.
Adım 3: Düzenlemeyi Sınırla bölmesinde, belgede yalnızca bu tür düzenlemelere izin ver seçeneğinin işaretli seçeneğini işaretleyin ve diğerlerinin düzenlemesini kısıtlamak için açılır menüden Değişiklik yok (Salt okunur) öğesini seçin.
Bununla birlikte, formların yorumlanmasına veya doldurulmasına izin vermek istiyorsanız, açılır menüden uygun seçenekleri seçebilirsiniz.
Adım 4: Daha sonra, sınırlamak istemediğiniz belgenin bir kısmını veya bölümünü veya kilitlemek istemediğiniz bir kısmını seçin. Örneğin, kullanıcıların bir sayfadaki birinci, üçüncü ve dördüncü paragrafları düzenlemelerini kısıtlamak istiyorsanız, ikinci paragrafı seçmeniz gerekir.
Adım 5: Sonunda , Evet, Koruma Korumasını Başlat düğmesine tıklayın.
Bir grubun veya kullanıcının belgeyi düzenlemesine veya belgenin bir bölümünü düzenlemesine izin vermek istiyorsanız, Office'in istisnalar eklemenize izin verdiğini unutmayın. Özel Durumlar bölümünde, kullanıcılar ekleyebilirsiniz.
Adım 5: Sorulduğunda, lütfen bir şifre girin ve onaylamak için aynı şifreyi tekrar girin. Bu kadar!
Bu belge yeniden her açıldığında, Word serbestçe düzenlenebilen kısmı vurgular. İmleci korunan alana götürdüğünüzde, "Bu değişiklik yapılamaz çünkü seçim kilitlendi" mesajı görürsünüz.
Korumayı kaldırmak veya durdurmak için
Adım 1: Word belgesinin korumalı alanında herhangi bir yere tıklayın.
Adım 2: Düzenlemeyi Sınırla bölmesi, belgenin sağ tarafında, bölmenin en altında bulunan Korumayı Durdur düğmesiyle görünmelidir.
Adım 3: Korumayı Durdur düğmesine tıklayın ve korumayı durdurmak veya belgenin korumalı kısmının kilidini açmak için şifreyi girin.
